Приложение №1

к постановлению Президиума Дорпрофжел на ОЖД

от 22.11.2016 года № 10.06

РЕГЛАМЕНТ

работы выборных органов и аппарата Дорожной территориальной организации Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей на Октябрьской железной дороге.

1. Общие положения

1.1. Настоящим Регламентом определяются следующие основные понятия:

Профсоюз – Общественная организация – Российский профессиональный союз железнодорожников и транспортных строителей (РОСПРОФЖЕЛ).

Центральный комитет Профсоюза – руководящий выборный коллегиальный орган РОСПРОФЖЕЛ.

Дорпрофжел на ОЖД – Общественная организация – Дорожная территориальная организация Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей на Октябрьской железной дороге.

Конференция – высший руководящий орган Дорпрофжел на ОЖД.

Контрольно-ревизионная комиссия – орган, созданный Дорпрофжел на ОЖД, для контроля за финансово – хозяйственной деятельностью.

Комитет – руководящий выборный коллегиальный орган Дорпрофжел на ОЖД.

Пленум – заседание Комитета Дорпрофжел на ОЖД.

Президиум – исполнительный выборный коллегиальный орган Дорпрофжел на ОЖД.

Председатель Дорпрофжел на ОЖД – исполнительный выборный единоличный орган Дорпрофжел на ОЖД

Структурные подразделения – региональные отделы, являющиеся обособленными подразделениями Дорпрофжел на ОЖД, расположенные вне места нахождения его постоянно действующего исполнительного выборного коллегиального органа – Президиума Дорпрофжел на ОЖД.

1.2 Настоящий Регламент определяет порядок организационного, документационного, информационного и иного взаимодействия выборных органов и аппарата Дорпрофжел на ОЖД, устанавливает правила и порядок его работы.

1.3. В своей деятельности Дорпрофжел на ОЖД руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом «О профессиональных союзах, их правах и гарантиях деятельности», другими законодательными актами, Уставом, иными актами Профсоюза, настоящим Регламентом.

1.4. Полномочия, структура, порядок избрания (формирования), принципы и гарантии деятельности выборных органов Дорпрофжел на ОЖД установлены Уставом и иными нормативными актами Профсоюза.

1.5. Пленумы, заседания Президиума Дорпрофжел на ОЖД являются открытыми и проводятся гласно. В исключительных случаях в порядке, установленном Уставом, заседания могут проводиться дистанционно в режиме видео и аудиоконференций.

1.6. Дорпрофжел на ОЖД обладает всеми правами юридического лица (п. 10.1 Устава РОСПРОФЖЕЛ, Свидетельство о государственной регистрации №2204-ЮР от 13.03.1998г.), имеет свой расчётный счет и печать. Юридический адрес Дорпрофжел на ОЖД: 191023, г. Санкт-Петербург, площадь Островского дом 2.

1.7. Деятельность Дорпрофжел на ОЖД осуществляется в соответствии с основными направлениями деятельности РОСПРОФЖЕЛ, Дорпрофжел на ОЖД, планами работы Центрального комитета, Комитета Дорпрофжел на ОЖД, содержащими перечень основных мероприятий и отражающими формы решения поставленных задач.

1.8. Исполнительно-распорядительные функции в соответствии со своей компетенцией Дорпрофжел на ОЖД и его исполнительные выборные органы осуществляют посредством издания организационно-распорядительных документов общего и индивидуального характера регулирования. Указанные документы обязательны для исполнения работниками аппарата Дорпрофжел на ОЖД, структурными подразделениями Дорпрофжел на ОЖД и первичными профсоюзными организациями.

1.9. Нарушение (не исполнение или ненадлежащее исполнение) требований данного Регламента влечет привлечение виновного лица к ответственности в виде и порядке предусмотренном Уставом и (или) действующим трудовым законодательством РФ, а также иными нормативными актами.

1.10. Настоящий Регламент не распространяется на контрольно-ревизионную комиссию Дорпрофжел на ОЖД, которая в своей работе руководствуется Уставом, Положением о контрольно-ревизионной комиссии Дорпрофжел на ОЖД, утвержденным XXXII Съездом РОСПРОФЖЕЛ 24.03.2016 г.

2. Подготовка и общий порядок работы Конференции

2.1. Конференция проводится не реже одного раза в два с половиной года. Дата проведения Конференции, повестка дня, норма представительства (квота) для выборов делегатов и представителей устанавливаются Комитетом. Повестку дня формирует отдел организационной и кадровой работы согласно плану работы Комитета. Информация о проведении Конференции доводится до сведения организаций Профсоюза не позднее, чем за месяц путем публикаций в средствах массовой информации, рассылки телеграмм (телефонограмм) или по электронной почте. Подготовку и рассылку телеграмм (телефонограмм) осуществляет отдел организационной и кадровой работы.

2.2. Для подготовки Конференции разрабатываются и утверждаются мероприятия, назначается организационный комитет.

2.3. Конференция считается правомочной при участии в ней не менее двух третей избранных делегатов. Председатель Дорпрофжел на ОЖД, его заместители, председатель контрольно-ревизионной комиссии являются делегатами Конференции по должности. В работе Конференции также имеют право участвовать не избранные делегатами члены ЦК Профсоюза, Комитета, контрольно-ревизионной комиссии с правом совещательного голоса (без права участия в голосовании).

2.4. В целях определения кворума перед началом работы Конференции осуществляется регистрация делегатов и приглашенных лиц, в том числе осуществляется в программе Персонифицированного учета членов РОСПРОФЖЕЛ в рамках существующей Автоматизированной информационной системы «Единый реестр организаций РОСПРОФЖЕЛ» и электронного профсоюзного билета.

В случае необходимости по решению Конференции или избранного ею Президиума регистрация делегатов может производиться чаще (например, после перерыва в заседании). Во время регистрации делегатам и приглашенным выдаются материалы и иная информация об основных вопросах повестки дня Конференции.

2.5. Открывает и ведет Конференцию Председатель Дорпрофжел на ОЖД или по его поручению заместитель председателя Дорпрофжел на ОЖД.

2.6. На конференции избирается президиум, мандатная, редакционная, счетная комиссии, секретариат. Предложения по их составу вносят делегаты Конференции.

Председательствующий и президиум Конференции осуществляют руководство ее работы, обеспечивают соблюдение повестки дня и регламента работы Конференции; формируют список выступающих, ставят на голосование проекты принимаемых решений, объявляют результаты голосования, оглашают запросы, справки, заявления, поступившие от участников заседания, обеспечивают порядок в зале заседания, ведут учет предложений и замечаний, высказанных делегатами, в том числе по вопросам проведения Конференции, осуществляют иные полномочия, необходимые для работы Конференции.

Представители вышестоящей организации Профсоюза, другие приглашенные лица могут быть приглашены в президиум Конференции.

Мандатная комиссия проверяет соблюдение норм представительства при выборах делегатов, наличие кворума, полномочий делегатов Конференции, а также членов выборных коллегиальных органов, избранных по принципу прямого делегирования.

Редакционная комиссия редактирует проекты Постановлений и другие документы и вносит их на рассмотрение делегатам Конференции. При рассмотрении нескольких вопросов на заседании редакционная комиссия может избираться по каждому из них.

Для дополнительного изучения возникающих в ходе обсуждения вопросов и внесения предложений могут создаваться рабочие группы и комиссии, состоящие из делегатов Конференции, а также специалистов аппарата Дорпрофжел на ОЖД.

2.7. Повестка дня и порядок работы Конференции могут быть изменены по решению делегатов Конференции.

2.8. Делегаты Конференции и приглашенные лица, которые не смогли выступить в связи с прекращением прений, вправе представить подписанные тексты (тезисы) своих выступлений в редакционную комиссию для включения в протокол Конференции.

2.9. Решения Конференции оформляются в виде Постановлений, принимаются большинством (более 50 процентов) голосов делегатов, кроме случаев, предусмотренных пунктом 5.6 Устава.

2.10. Форма голосования (открытая или закрытая) определяется делегатами Конференции.

3. Организация и порядок работы Комитета

3.1. Комитет формируется путем выборов, предусмотренным п. 5.1. Устава на Конференции. Комитет подотчетен Конференции и профсоюзным органам РОСПРОФЖЕЛ, отчитывается о своей деятельности не реже одного раза в два с половиной года.

3.2. Срок полномочий Комитета – пять лет. Исчисляется с момента избрания на Конференции.

3.3. На первом Пленуме избираются:

— заместители Председателя Дорпрофжел на ОЖД;

— персональный состав Президиума.

3.4. Из своего состава Комитет, при необходимости, образует постоянные или временные комиссии по приоритетным направлениям работы, а также с целью изучения и квалифицированной подготовки вопросов для рассмотрения на заседании Комитета или Президиуме.

3.5. В соответствии с Уставом Пленум созывается по мере необходимости, но не реже одного раза в полугодие. Заседания считаются правомочными, если в них участвуют более половины избранных в его состав членов. До начала заседания осуществляется регистрация членов Комитета и приглашенных на него лиц.

3.6. Основанием для созыва Пленума является Постановление Президиума Дорпрофжел на ОЖД. На основании планов работы Комитета, предложений его комиссий и Советов председателей первичных профсоюзных организаций, Президиум формирует повестку дня и порядок проведения Пленума. Проекты предлагаемых на рассмотрение документов (повестки дня, регламента работы Пленума, постановлений, составов рабочих органов и т.д.) вносятся Президиумом на утверждение членами Комитета.

3.7. Пленум открывает и ведет Председатель Дорпрофжел на ОЖД или по его поручению заместитель.

3.8. Постановление Президиума о созыве, времени, месте проведения и повестке дня Пленума доводится до сведения членов Комитета путем рассылки телеграмм (телефонограмм) или по электронной почте не позднее 10 дней до проведения. Подготовку и рассылку телеграмм (телефонограмм) осуществляет отдел организационной и кадровой работы. Член Комитета имеет право высказать свои замечания и предложения по повестке дня и регламенту работы Пленума.

3.9. Как правило, за месяц до проведения Пленума распоряжением председателя Дорпрофжел на ОЖД утверждаются мероприятия по его подготовке, которые готовит отдел организационной и кадровой работы.

3.10. Председательствующий, президиум, комиссии, секретариат, сформированные на Пленуме выполняют функции и обладают полномочиями, приведенными в пункте 2.6. настоящего Регламента, применительно к Пленуму.

3.11. Решения Пленума принимаются большинством (более 50%) голосов его участников, при наличии кворума. Форму голосования (тайное или открытое) определяют члены Комитета.

3.12. Решения Пленума принимаются в форме постановлений и подписываются председательствующим.

4. Организация и порядок работы Президиума

4.1. Президиум подотчетен Комитету и в период между его заседаниями осуществляет текущее руководство деятельностью Дорпрофжел на ОЖД, реализуя свои полномочия в соответствии с Уставом.

4.2. Заседания Президиума проводятся по мере необходимости, но не реже одного раза в два месяца, в соответствии с планом работы. Заседания считаются правомочными при наличии кворума. Заседание Президиума ведёт Председатель Дорпрофжел на ОЖД, а в его отсутствие — заместитель.

4.3. Председательствующий выполняет функции и обладает полномочиями, приведенными в пункте 2.6. настоящего Регламента, применительно к Президиуму.

4.4. Проект повестки дня заседания Президиума в соответствии с планом работы, а также с учетом дополнительных предложений структурных подразделений Дорпрофжел на ОЖД, первичных профсоюзных организаций формируется отделом организационной и кадровой работы и не позднее, чем за 10 дней до заседания согласовывается с Председателем Дорпрофжел на ОЖД. Сроки и порядок подготовки проектов документов и иных материалов к Президиуму предусмотрены разделом 5 настоящего Регламента.

4.5. О дате, времени, месте проведения заседания члены Президиума оповещаются телеграммой (телефонограммой) или по электронной почте. Подготовку и рассылку телеграмм (телефонограмм) осуществляет отдел организационной и кадровой работы.

4.6. До начала заседания осуществляется регистрация членов Президиума и приглашенных на него лиц.

4.7. Решения Президиума принимаются большинством голосов его членов, участвующих в заседании, оформляются в форме Постановлений и подписываются Председательствующим.

5. Правила подготовки документов и иных материалов к проведению Конференции, Пленума, заседанию Президиума. Организационное, материально-техническое и иное обеспечение заседаний.

5.1. Проект Постановления Президиума о созыве и повестке дня Пленума готовится отделом организационной и кадровой работы в соответствии с планом работы и вносится на заседание Президиума, как правило, не позднее, чем за 1,5 месяца до Пленума.

5.2. Проект Постановления Пленума о созыве и повестке дня Конференции готовится отделом организационной и кадровой работы в соответствии с планом работы и вносится на заседание Комитета.

5.3. Проекты Постановления и другие документы Конференции, Пленума, Президиума подписываются ответственным исполнителем, готовящим документы для рассмотрения, руководителем соответствующего отдела, и визируются заместителем Председателя Дорпрофжел на ОЖД.

5.4. Заведующие отделами ДОРПРОФЖЕЛ на ОЖД, руководители инспекций, при невозможности предоставить материалы в установленные сроки докладной запиской, обращаются к Председателю Дорпрофжел на ОЖД с обоснованием переноса срока представления материалов.

5.5. Отдел организационной и кадровой работы не позднее, чем за 2 дня до мероприятия представляет Председателю Дорпрофжел на ОЖД проекты документов, порядок ведения заседания и проект регламента его работы.

5.6. Заместитель Председателя Дорпрофжел на ОЖД, заведующие отделами, ответственные исполнители, курирующие подготовку вопроса, несут персональную ответственность за качество подготовки документов, за явку лиц, приглашенных на мероприятие.

5.7. Объем проектов Постановлений не должен превышать 3-4 страницы. Если к проекту Постановления прикладывается справка или записка, то общий объем материалов не должен превышать 5-6 страниц.

5.8. Проекты Постановлений должны содержать в себе исчерпывающую оценку обсуждаемого вопроса, четкую формулировку целей и задач, конкретные сроки и ответственных лиц за их исполнение.

5.9. В трехдневный срок после Конференции, Пленума, заседания Президиума проекты Постановлений, по которым в ходе обсуждения сделаны замечания и предложения или внесены дополнения и изменения, дорабатываются соответствующими исполнителями. Окончательный проект Постановления ответственный исполнитель согласовывает с руководителями отделов, инспекций, заместителем Председателя Дорпрофжел на ОЖД. Согласование делается на обратной стороне последнего листа. На согласование дается не более 3 дней. После согласования Постановление подписывается Председателем Дорпрофжел на ОЖД.

5.10. Подписанное Постановление и другие документы сдаются ответственными исполнителями в течение 1 рабочего дня в отдел организационной и кадровой работы.

5.11. Ответственный исполнитель направляет Постановление в информационный сектор для размещения его на сайте Дорпрофжел на ОЖД. В течение 1 рабочего дня осуществляет тиражирование и рассылку согласно рассылочной ведомости. Рассылка может осуществляться посредством электронной связи.

5.12. Постановление или другие документы, принятые на Конференции, Пленуме, заседании Президиума, при необходимости, ставятся на контроль. Ответственность за организацию работы по выполнению принятых решений несут непосредственно указанные в Постановлении лица.

5.13. Организация системы контроля за исполнением Постановления и других документов возлагается на отдел организационной и кадровой работы и на лиц, несущих ответственность за выполнение принятых решений.

5.14. Работа Конференции, Пленума, Президиума оформляется протоколом по сокращённой форме (фиксируются обсуждаемые вопросы, фамилии докладчиков, выступающих, принятые решения). Решения принимаются в форме Постановлений.

5.15. Руководители отделов, ответственные за подготовку вопросов на Конференции, Пленуме разрабатывают план мероприятий по реализации критических замечаний и предложений и передают его в отдел организационной и кадровой работы для обобщения и утверждения.

5.16. Вопросы, требующие оперативного принятия Постановлений в межпрезидиумный период, могут быть рассмотрены, с разрешения Председателя Дорпрофжел на ОЖД, путем согласования с членами Президиума или приниматься в рабочем порядке (согласно утвержденному перечню вопросов) с последующим информированием членов Президиума на очередном заседании. Может использоваться заочная форма голосования. Лист голосования прилагается (Приложение №1)

5.17. Постановления, принятые в течение одного заседания Президиума, формируются в единый протокол заседания Президиума. Регистрация и присвоение номеров протоколов заседаний Президиума ведётся отделом организационной и кадровой работы. Для протоколов используется порядковая сплошная нумерация с момента избрания Президиума до окончания его полномочий. Каждое Постановление Президиума в реквизитах должно содержать ссылку на № протокола заседания Президиума, которым данное Постановление утверждено. Дата принятия Постановления, как правило, должна совпадать с датой заседания Президиума, но в случаях утверждения Президиумом Постановления, подготовленного в период между заседаниями, допускается указывать дату фактической подготовки Постановления. Постановление прикладывается к Протоколу предшествующего заседания с сохранения номера Протокола. Протокол закрывается за 5 дней до следующего заседания Президиума.

5.18. Повестки дня заседания Президиума формируются в соответствии с планом работы и подписываются Председателем Дорпрофжел на ОЖД, в его отсутствие заместителем Председателя. О повестке заседания члены Президиума оповещаются письменно отделом организационной и кадровой работы не позднее, чем за 10 дней до заседания. Материалы на заседание Президиума представляются в отдел организационной и кадровой работы за 5 рабочих дней до начала работы Президиума. Материалы должны содержать: проект Постановления, по необходимости записку или справку с необходимыми расчетами и обоснованиями, документы, на которые делается ссылка в проекте Постановления, список лиц, являющихся докладчиками или содокладчиками по обсуждаемому вопросу с указанием фамилии, имени, отчества, места работы, должности, список приглашенных. Проекты Постановлений, связанные с текущей деятельностью регионов и требующие оперативного решения, предоставляются в отдел организационной и кадровой работы не позднее 2-х дней до мероприятия.

5.19. На заседание Президиума приглашаются работники аппарата Дорпрофжел на ОЖД для участия в обсуждении вопросов, непосредственно относящихся к их компетенции, хозяйственные руководители и председатели первичных профсоюзных организаций.

5.20. Материалы о работе Конференции, Пленума, Президиума размещаются на сайте Дорпрофжел на ОЖД и освещаются в газете «Октябрьская магистраль», «Сигнал» и др.

6. Председатель Дорпрофжел на ОЖД

6.1. Председатель Дорпрофжел на ОЖД руководит деятельностью Дорпрофжел на ОЖД и его выборных органов, организует и руководит работой заместителей Председателя и аппарата Дорпрофжел на ОЖД по выполнению Устава, решений Съезда, ЦК Профсоюза, Президиума Профсоюза, выборных органов Дорпрофжел на ОЖД. Организует работу по координации деятельности региональных отделов, организаций Профсоюза.

6.2. Систематически проводит совещания, планерные заседания с руководителями региональных отделов, работниками аппарата Дорпрофжел на ОЖД, председателями организаций Профсоюза, с руководителями комиссий, рабочих групп, на которых рассматривает ход выполнения программ и планов деятельности Дорпрофжел на ОЖД и его выборных органов, принимает решения по оперативным вопросам.

6.3. Участвует в заседаниях ЦК Профсоюза, Президиума Профсоюза, заседаниях Ленинградской Федерации Профсоюза, технико-экономических Советах, совещаниях руководства дороги, выездах на линейные предприятия, осмотрах хозяйств дороги и т.д.

6.4. Издает распоряжения (приказы) по аппарату Дорпрофжел на ОЖД. Проекты распоряжений (приказов), имеющих силу локального нормативного акта направляются в первичную профсоюзную организацию аппарата Дорпрофжел на ОЖД для получения мотивированного мнения в соответствии со ст.372 ТК РФ.

6.5. Для реализации своих исполнительно-распорядительных полномочий, обеспечения профсоюзной и хозяйственной деятельности Председатель Дорпрофжел на ОЖД утверждает штатное расписание, формирует аппарат Дорпрофжел на ОЖД, наделяет полномочиями структурные подразделения, выдает доверенности, заключает договоры, открывает в банках счета, распоряжается средствами на основании утвержденной сметы.

6.6. Рассматривает предложения и заявления, поступающие от организаций Профсоюза, членов Профсоюза, ведет личный прием в порядке определенном настоящим Регламентом.

6.7. Осуществляет контроль за соблюдением положений по оплате труда, социальным гарантиям выборных и штатных работников Дорпрофжел на ОЖД.

6.8. Председатель Дорпрофжел на ОЖД осуществляет иные полномочия в соответствии с Уставом, распределяет обязанности между заместителями Председателя Дорпрофжел на ОЖД.

7. Заместитель Председателя, заместитель Председателя — руководитель регионального отдела

7.1.Заместитель Председателя организует непосредственное исполнение Постановлений Конференции, Пленума и Президиума, информирует об этом Председателя Дорпрофжел на ОЖД.

7.2. Заместитель Председателя Дорпрофжел на ОЖД в отсутствие Председателя Дорпрофжел на ОЖД проводит заседания Комитета, Президиума. Исполняет обязанности Председателя Дорпрофжел на ОЖД на основании распоряжения (приказа).

7.3. Осуществляет контроль за:

— выполнением обязательств Отраслевых соглашений, Коллективных договоров;

— разработкой и выполнением планов работы Президиума и аппарата Дорпрофжел на ОЖД;

— исполнением мероприятий, принятых Постановлений, обучением выборных и штатных работников Дорпрофжел на ОЖД и профсоюзного актива;

— подготовкой отделами Дорпрофжел на ОЖД проектов документов на заседания Президиума, Комитета, Конференции.

7.4. Готовит проекты докладов на социально-экономические форумы, Конференции, Пленумы, Президиумы, селекторные совещания и т.д.

7.5. Координирует и организует работу региональных отделов Дорпрофжел на ОЖД в соответствии с требованиями Устава.

7.6. Курирует:

— деятельность региональных отделов Дорпрофжел на ОЖД, организаций Профсоюза прямого подчинения;

— вопросы организационной и кадровой работы, социально- экономической и правовой защиты, информационной, финансовой работы и вопросы охраны труда;

7.7. Осуществляет контроль за документооборотом: оформлением, изданием Постановлений, распоряжений (приказов), телеграмм, факсограмм перед предоставлением их на подпись Председателю. Визирует проекты издаваемых распоряжений (приказов).

7.8. Заместитель председателя — руководитель регионального отдела организует непосредственное исполнение Постановлений Конференции, Пленума и Президиума, контролирует выполнение обязательств Отраслевых соглашений, Коллективных договоров на регионе, а также на основании доверенности, выдаваемой Председателем Дорпрофжел на ОЖД:

— осуществляет руководство деятельностью регионального отдела и организует и контролирует его работу;

— курирует вопросы организационной и кадровой работы, социально- экономической и правовой защиты, информационной, финансовой работы и вопросы охраны труда в организациях Профсоюза, расположенных в регионе;

— издает распоряжения (приказы) и дает указания, обязательные для работников регионального отдела, в пределах его полномочий, определенных доверенностью;

— является председателем Совета председателей первичных профсоюзных организаций, расположенных в регионе;

— несет персональную ответственность за качество подготовки материалов к Конференциям, Пленумам, Президиумам.

8. Структура Дорпрофжел на ОЖД

8.1. Дорпрофжел на ОЖД включает в себя:

Московский региональный отдел;

Санкт-Петербург-Витебский региональный отдел;

Санкт-Петербургский региональный отдел;

Петрозаводский региональный отдел;

Мурманский региональный отдел;

Волховстроевский региональный отдел;

8.2. Структура аппарата Дорпрофжел на ОЖД определяется и утверждается Председателем Дорпрофжел на ОЖД в соответствии с задачами, вытекающими из решений вышестоящих органов Профсоюза и включает в себя:

Отдел организационной и кадровой работы;

Отдел социально-экономической защиты;

Техническую инспекцию труда;

Правовую инспекцию труда;

Финансовый отдел;

8.3. Аппарат Дорпрофжел на ОЖД обеспечивает работу выборных органов Дорпрофжел на ОЖД, комиссий, Советов председателей первичных профсоюзных организаций.

8.4. Должностные обязанности работников аппарата Дорпрофжел на ОЖД определяются должностными инструкциями.

8.5. Непосредственное руководство работой аппарата Дорпрофжел на ОЖД осуществляет Председатель Дорпрофжел на ОЖД, в его отсутствие заместитель Председателя Дорпрофжел на ОЖД.

8.6. Аппарат Дорпрофжел на ОЖД в пределах своих полномочий осуществляет необходимое взаимодействие с организациями Профсоюза всех уровней, работодателями, органами государственной власти и местного самоуправления, правоохранительными и судебными органами, комиссиями по трудовым спорам, общественными объединениями и иными организациями в целях реализации стоящих перед Профсоюзом задач.

9. Планирование работы Дорпрофжел на ОЖД

9.1. Работа Дорпрофжел на ОЖД (региональных отделов, отделов аппарата, инспекций) строится на основе планов работы: квартал, год. В срок до 15 числа месяца предшествующего кварталу (году) все утвержденные планы предоставляются в отдел организационной и кадровой работы.

9.2. Подготовку годового (перспективного), квартального планов осуществляет отдел организационной и кадровой работы на основе поступивших предложений.

9.3. Предложения в план работы Комитета вносятся заместителями Председателя Дорпрофжел на ОЖД — руководителями региональных отделов, руководителями отделов аппарата, инспекций в отдел организационной и кадровой работы в письменном виде за своей подписью не позднее, чем за 15 дней до начала планируемого периода.

9.4. Проект плана работы представляется на утверждение Президиума ДОРПРОФЖЕЛ на ОЖД до начала планируемого периода.

9.5. Ответственность и контроль за формированием и реализацией планов работы возлагается на заместителя Председателя Дорпрофжел на ОЖД.

10. Порядок подготовки и проведения мероприятий

10.1. В целях координации деятельности структурных подразделений Дорпрофжел на ОЖД и обеспечения оперативной работы с обращениями проводятся следующие мероприятия:

— личный приём Председателя Дорпрофжел на ОЖД;

— совещания аппарата Дорпрофжел на ОЖД;

-селекторные совещания Дорпрофжел на ОЖД — ежемесячно, каждая вторая пятница в 14-00 по Московскому времени.

10.2. При необходимости время проведения мероприятий, предусмотренных п. 10.1 может быть изменено.

10.3. Личный прием членов Профсоюза в аппарате Дорпрофжел на ОЖД проводит Председатель Дорпрофжел на ОЖД, его заместитель, руководители отделов, инспекций, специалисты аппарата. В региональных отделах также осуществляется личный прием членов Профсоюза соответствующими руководителями и специалистами.

Прием граждан, не являющихся членами Профсоюза, осуществляется по указанию Председателя Дорпрофжел на ОЖД, его заместителя.

10.4. Подготовка рабочих совещаний (согласование повестки дня, оповещение, проекты необходимых документов) осуществляется соответствующими специалистами аппарата Дорпрофжел на ОЖД и региональных отделов.

10.5. Ведение протокола совещаний и оформление в окончательном варианте осуществляется отделом организационной и кадровой работы.

10.6. Выписки из протокола с конкретными поручениями и сроками исполнения отдел организационной и кадровой работы направляет лицу, ответственному за их исполнение, на следующий день после проведения рабочего совещания.

10.7. Отделы, инспекции готовят материалы к селекторному совещанию по кругу своих вопросов. Полноту и качество подготовки материала ответственные исполнители предварительно согласовывают с заместителем Председателя Дорпрофжел на ОЖД. Информационный сектор за день до начала проведения селекторного совещания обобщенный материал предоставляет Председателю Дорпрофжел на ОЖД.

11. Организация работы с обращениями членов Профсоюза, представителями юридических лиц и служебной документацией в аппарате ДОРПРОФЖЕЛ на ОЖД

11.1. Все обращения, письма, заявления и служебная документация, поступающие в Дорпрофжел на ОЖД, регистрируются ведущим специалистом отдела организационной и кадровой работы в Журнале входящей документации в электронном виде в день поступления. Исходящие документы, ответы на письма, регистрируются в Журнале исходящей документации в день их подписания.

11.2. На каждом входящем документе, подлежащем регистрации, на поле в правой нижней части первого листа, ставится регистрационный штамп с указанием номера и даты. Зарегистрированные документы передаются на рассмотрение Председателю Дорпрофжел на ОЖД (а в его отсутствие — заместителю).

11.3. Если в документе содержится сообщение о проведении в ближайшие 1-2 дня, какого-либо совещания, проект нормативного акта или иная информация, требующая оперативного рассмотрения, то копия документа (еще до наложения на нее резолюции) предоставляется заместителю Председателя и руководителю соответствующего отдела или инспекции аппарата Дорпрофжел на ОЖД.

11.4. После рассмотрения документов Председателем Дорпрофжел на ОЖД (заместителем Председателя), ведущий специалист отдела организационной и кадровой работы делает отметку о направлении документа на исполнение в электронном Журнале входящей документации и, в течение одного рабочего дня, передает документ под расписку исполнителю.

11.5. Срок исполнения резолюций по заявлению или иному документу исчисляется со дня поступления их в Дорпрофжел на ОЖД. Продолжительность исполнения этих резолюций не должна превышать одного месяца, если иное не предусмотрено законодательством или не определено Председателем Дорпрофжел на ОЖД или его заместителем.

11.6. В тех случаях, когда для рассмотрения заявления или иного документа необходимо проведение специальной проверки, истребование дополнительных материалов, либо принятия других мер, сроки их рассмотрения могут быть продлены, в порядке исключения, не более чем на один месяц, с последующим сообщением об этом автору обращения.

11.7. В тех случаях, когда резолюция председателя Дорпрофжел на ОЖД содержит несколько адресатов (фамилий), ответственным исполнителем по резолюции считается последний адресат (фамилия). Контроль за исполнением возлагается на первого адресата (фамилию).

11.8. Содержание ответа должно носить конкретный и аргументированный характер по существу поставленных вопросов. Ответы обязательно визируются исполнителем, руководителем соответствующего отдела или инспекции, заместителем Председателя и подписываются Председателем Дорпрофжел на ОЖД (в его отсутствие – заместителем).

11.9. Ведущий специалист отдела организационной и кадровой работы осуществляет систематический контроль за рассмотрением писем и обращений. При необходимости информирует руководителей Дорпрофжел на ОЖД о ходе рассмотрения заявлений.

11.10. Поступившие в адрес Дорпрофжел на ОЖД анонимные заявления (иные документы), а также содержащие оскорбления, не рассматриваются.

11.11. Ответ на обращение (письмо, заявление) производится на бланке утвержденного образца (Приложение №2), с указанием исполнителя, его контактного телефона.

11.12. Ведущий специалист отдела организационной и кадровой работы отправляет через железнодорожную почтовую экспедицию ответы на обращения (письмо, заявление), письма – ответы, не относящиеся к железнодорожной структуре, оформляются марками и почтовым адресом.

11.13. Заказные письма с уведомлением отправляются исполнителями через отделения почтовой связи или другие компании.

11.14. Документы, письма расписанные Председателем Дорпрофжел на ОЖД в адрес заместителей Председателя – руководителей региональных отделов, сканируются ведущим специалистом отдела организационной и кадровой работы и отправляются в электронном виде. На документе с обратной стороны делается отметка об отправке адресатам. Получение данного документа адресатом подтверждается в электронном виде.

11.15. Все документы издаваемые отделами Дорпрофжел на ОЖД выпускаются на бланках, утвержденных на II Пленуме Дорпрофжел на ОЖД 31.05.2016 года. (Приложение № 3)

12. Порядок обеспечения доступа к информации о деятельности Дорпрофжел на ОЖД.

12.1. Состав сведений (информации) о деятельности ДОРПРОФЖЕЛ на ОЖД, его выборных органов и организаций Профсоюза, составляющих информационный ресурс, открытый для доступа сторонних организаций и граждан, и порядок обеспечения их доступа к указанному информационному ресурсу, а также средства, способы и объем его размещения, включая перечень и объем информации справочного характера, определяются Председателем Дорпрофжел на ОЖД, его заместителем.

12.2. Обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации и настоящим Регламентом доступа членов Профсоюза, других граждан и организаций к информационному ресурсу Дорпрофжел на ОЖД и взаимодействия со средствами массовой информации по вопросам предоставления информации о деятельности Дорпрофжел на ОЖД, возлагается Председателем Дорпрофжел на ОЖД на ведущего специалиста отдела организационной и кадровой работы, а также на руководителей региональных отделов Дорпрофжел на ОЖД и председателей организаций Профсоюза в соответствии с их полномочиями, предоставленными Уставом.

12.3. Дорпрофжел на ОЖД имеет свой сайт, электронный адрес, другие электронные информационные ресурсы.